محتوى السجل
يتضمن الاسم المعتمد والدولة أو المنطقة والجائزة والمستوى وبيان التكريم ورمزاً مرجعياً فريداً.
منح الجائزة
يجوز للجنة التحكيم منح جائزة الترشيح أو الجائزة الذهبية أو الجائزة الذهبية الكبرى وفق التقييم الإجمالي المسجل للملف.
التحقق
يمكن مطابقة الشهادة أو إعلان الفوز مع القيد المقابل في السجل العام.
استخدام اللقب
يلتزم الفائز بالاسم الكامل والمستوى الواردين في السجل وبقواعد استخدام العلامة.